Ręczne sprawdzanie
Codzienne logowanie do KSeF, tylko po to by sprawdzić czy pojawiły się nowe koszty, to strata czasu.
Aplikacja działa na serwerach zlokalizowanych w Polsce.
Nie sprawdzaj KSeF ręcznie. KSeFomat zrobi to za Ciebie.
KSeFomat monitoruje nowe faktury kosztowe, generuje czytelny podgląd i wysyła powiadomienia do Ciebie, księgowej lub wybranych osób bez chaosu i ręcznego pilnowania dokumentów.
verified_userProjektowany z myślą o KSeF 2.0, bezpieczeństwie danych i prostym obiegu dokumentów.
Wysłano do księgowej
Nowa
Wysłano
Oczekuje
24nowe faktury
98%automatyzacji
1hinterwał synchronizacji
Od 2026 roku KSeF stał się codziennością.
Ale nikt nie chce codziennie go sprawdzać.
Przeoczone koszty
Faktura może pojawić się w KSeF, zanim ktokolwiek w firmie ją zauważy. A przeoczony termin płatności może oznaczać odsetki, ponaglenia albo chaos w rozliczeniach.
Brak szybkiego kontekstu
Samo pobranie faktury to za mało. Właściciel chce od razu wiedzieć: kto wystawił dokument, na jaką kwotę, do kiedy trzeba zapłacić i czy wymaga reakcji.
Prosty proces, pełna kontrola
key
Połącz KSeF
Wygeneruj token API i wklej go do KSeFomat. To jedyny raz, kiedy musisz tam zajrzeć.
sync
Synchronizacja
System co godzinę sprawdza nowe dokumenty i pobiera je do Twojego lokalnego inboxu.
visibility
Czytelny podgląd
Zamiast XML widzisz pięknie sformatowaną fakturę z wszystkimi pozycjami.
notifications
Powiadomienia
Dostajesz alert na maila lub Slacka. Jednym kliknięciem wysyłasz fakturę do biura rachunkowego.
Funkcje, które pilnują faktur, terminów i kosztów
Automatyczne wykrywanie faktur
Wykrywamy faktury natychmiast po ich wystawieniu przez dostawcę.
Centrum faktur
Wszystkie dokumenty w jednym, przejrzystym miejscu, bez logowania do MF.
Opłać swoje faktury 20x szybciej
Dzięki koszykowi przelewów - w kilku kliknięciach opłacisz swoje faktury zamiast ręcznie przepisywać dane do przelewów.
Inteligentne reguły
Ustaw zasady, które same wyłapią wysokie koszty, nowych kontrahentów, duplikaty i faktury wymagające reakcji.
Automatyzacja, która rozumie Twój biznes
Reguły pomagają zapanować nad kosztami, nowymi kontrahentami, duplikatami i akceptacją faktur przed przekazaniem do księgowości.
Faktura > 5 000 PLN
Akcja: wymagaj zatwierdzenia przez właściciela.
Nowy NIP dostawcy
Akcja: oznacz jako nowy kontrahent.
Prywatność i kontrola nad danymi
Ty decydujesz, jak długo przechowywać dokumenty. KSeFoMat pomaga pobierać, porządkować i przekazywać faktury dalej, bez zbędnego kopiowania danych poza potrzebny zakres.
lockDane przesyłane między użytkownikiem, aplikacją i KSeF są szyfrowane.
encryptedDane dostępowe do KSeF są przechowywane i obsługiwane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa — bez zapisywania ich w logach aplikacji.
hubKomunikacja z KSeF odbywa się przez oficjalne API Ministerstwa Finansów.
flagInfrastruktura aplikacji działa na serwerach w Polsce, co upraszcza krajowy przepływ danych i komunikację z usługami używanymi lokalnie.
Od KSeF do księgowej — bez chaosu
cloud_downloadKSeF
Automatyczne pobranie nowych faktur z systemu.
inboxInbox
Nowe dokumenty trafiają do jednej listy do sprawdzenia.
visibilityPodgląd
Widzisz kontrahenta, kwotę, termin i szczegóły faktury.
task_altAkceptacja
Faktury wymagające uwagi mogą trafić do zatwierdzenia.
sendKsięgowa
Gotowe dokumenty przekazujesz dalej bez ręcznego kompletowania.
Informacje dla klientów
Aktualny model udostępniania usługi
KSeFomat jest udostępniany w modelu zarówno bezpłatnym (bezterminowo) jak i płatnym. Nie pobieramy opłat za założenie konta ani za rozpoczęcie okresu próbnego w trakcie którego masz dostęp do wszystkich funkcji programu, po tym czasie sam zdecydujesz czy chcesz kontynuować korzystanie z usługi w wersji płatnej czy przechodzisz na model bezpłatny. Po uruchomieniu funkcji płatnych dostęp do wybranych modułów będzie aktywowany online, co do zasady niezwłocznie po poprawnym opłaceniu zamówienia.
Okres próbny
Start z usługą nie wymaga dziś żadnej opłaty. Okres próbny jest bezpłatny i nie wymaga podawania danych karty.
Dostęp po opłaceniu
Po uruchomieniu płatnych funkcji dostęp do opłaconej usługi będzie aktywowany online, bez zbędnej zwłoki.
Darmowy - na zawsze
Prowadzisz niewielką firmę i masz mało faktur? Możesz korzystać z Ksefomatu całkowicie bezpłatnie - dzisiaj, za miesiąc, rok czy za 5 lat.
Warunki przed zakupem
Pełne zasady korzystania, płatności, reklamacji i danych firmowych opisujemy w regulaminie oraz dokumentach prawnych dostępnych na stronie.
Najczęstsze pytania
Często zadawane pytania (FAQ)
Dowiedz się więcej o tym, jak KSeFomat upraszcza i automatyzuje codzienną pracę z Krajowym Systemem e-Faktur.
Czym jest KSeFomat?
KSeFomat to aplikacja, która pomaga mikro i małym firmom odbierać, porządkować i kontrolować faktury z KSeF. Narzędzie działa w tle, pobiera nowe dokumenty kosztowe bezpośrednio po ich wystawieniu przez dostawców i przesyła je na Twój adres e-mail lub dysk w chmurze (Google Drive, OneDrive, Dropbox).
Czy muszę codziennie sprawdzać KSeF?
Nie. Głównym celem KSeFomat jest uwolnienie Cię od codziennego ręcznego logowania Profilem Zaufanym do rządowej bazy MF. KSeFomat monitoruje nowe koszty w tle co godzinę i powiadamia Cię natychmiast, gdy pojawi się nowa faktura wystawiona na Twój NIP.
Po co mi KSeFomat, jeśli mam już program do faktur?
Większość programów dobrze radzi sobie z wystawianiem i wysyłaniem faktur do KSeF. Jednak KSeFomat rozwiązuje problem odbioru i obsługi faktur kosztowych (zakupowych) od dostawców. Zamiast analizować surowe pliki XML, KSeFomat oferuje natychmiastowy, czytelny podgląd PDF, automatyczny obieg dokumentów i backup.
Jak działa koszyk przelewów (Opłać faktury 20x szybciej)?
Dzięki koszykowi przelewów nie musisz ręcznie przepisywać danych (kwoty, NIP-u, konta bankowego, numeru faktury) do swojego banku. KSeFomat automatycznie pobiera te informacje z e-faktury, pozwala zaznaczyć wybrane dokumenty na liście i wygenerować plik przelewów (paczka ELIXIR), który po prostu importujesz w swoim systemie bankowym.
Jak KSeFomat zabezpiecza moje dane dostępowe do KSeF?
Wszystkie dane autoryzacyjne (tokeny API KSeF) są szyfrowane na poziomie bazy danych przy użyciu silnych kluczy kryptograficznych i obsługiwane zgodnie z rygorystycznymi zasadami bezpieczeństwa. Komunikacja odbywa się bezpośrednio przez oficjalne i bezpieczne API Ministerstwa Finansów, a nasza infrastruktura serwerowa jest w całości zlokalizowana w Polsce.
Czy KSeFomat pobiera faktury kosztowe z KSeF?
Tak, głównym założeniem aplikacji jest automatyczny odbiór faktur kosztowych wystawionych na Twoją firmę przez dostawców. Dzięki temu nowe koszty pojawiają się w jednym miejscu, bez ręcznego szukania ich w rządowym systemie.
Czy można ustawić automatyczną akceptację kosztów?
Tak, to jedna z kluczowych funkcji. Możesz tworzyć inteligentne reguły (np. kwota powyżej określonego progu lub faktura od nowego kontrahenta) i wysyłać powiadomienia o konieczności zatwierdzenia przez odpowiednie osoby przed przekazaniem do księgowości.
Czy KSeFomat dba o kopie zapasowe (backup)?
Tak. Po połączeniu konta z dyskiem chmurowym (Google Drive, Dropbox, OneDrive), aplikacja automatycznie porządkuje pobrane faktury XML oraz ich wizualizacje PDF w folderach podzielonych latami i miesiącami, tworząc niezależną kopię zapasową dokumentacji finansowej.
Czy KSeFomat zastępuje biuro rachunkowe?
Nie. KSeFomat nie zastępuje księgowej ani biura rachunkowego. Aplikacja ma na celu uporządkowanie, opisanie i szybkie przekazanie dokumentów kosztowych do biura, co eliminuje ręczne zbieranie faktur i wysyłanie ich e-mailami pod koniec miesiąca.
Czy KSeFomat wykrywa duplikaty faktur?
Tak, system analizuje pobierane faktury i pomaga wykrywać potencjalne duplikaty na podstawie numeru dokumentu, NIP-u wystawcy oraz kwot. Zapobiega to pomyłkowemu księgowaniu lub powtórnemu płaceniu tej samej faktury.
Baza wiedzy
Ostatnie na blogu
Najważniejsze wpisy blogowe linkujemy bezpośrednio ze strony głównej, żeby łatwiej prowadzić użytkowników i roboty Google do treści wspierających wdrożenie KSeF.
KSeF
Wpływ KSeF na audyt i kontrole skarbowe – jak szybko udostępniać dane urzędom?
Dzięki KSeF urzędy skarbowe uzyskają natychmiastowy wgląd w transakcje firmy. Tłumaczymy, jak przygotować się do szybkiej weryfikacji danych podczas kontroli.
Automatyzacja
Bezpieczeństwo tokenów API KSeF – jak uniknąć najczęstszych wycieków kluczy dostępowych?
Token KSeF daje pełen dostęp do danych finansowych firmy. Przedstawiamy najważniejsze zasady ochrony kluczy API przed nieuprawnionym użyciem.
Księgowość
KSeF w branży budowlanej – rozliczanie kaucji gwarancyjnych i faktur częściowych
Specyfika fakturowania w budownictwie wymaga uwzględnienia specyficznych procedur rozliczeniowych. Zobacz, jak KSeF ustrukturyzowany obsługuje kaucje i faktury częściowe.