Ręczne sprawdzanie
Codzienne logowanie do KSeF, tylko po to by sprawdzić czy pojawiły się nowe koszty, to strata czasu.
Aplikacja działa na serwerach zlokalizowanych w Polsce.
Nie sprawdzaj KSeF ręcznie. KSeFomat zrobi to za Ciebie.
KSeFomat monitoruje nowe faktury kosztowe, generuje czytelny podgląd i wysyła powiadomienia do Ciebie, księgowej lub wybranych osób bez chaosu i ręcznego pilnowania dokumentów.
verified_userProjektowany z myślą o KSeF 2.0, bezpieczeństwie danych i prostym obiegu dokumentów.
Wysłano do księgowej
Nowa
Wysłano
Oczekuje
24nowe faktury
98%automatyzacji
1hinterwał synchronizacji
Od 2026 roku KSeF stał się codziennością.
Ale nikt nie chce codziennie go sprawdzać.
Przeoczone koszty
Faktura może pojawić się w KSeF, zanim ktokolwiek w firmie ją zauważy. A przeoczony termin płatności może oznaczać odsetki, ponaglenia albo chaos w rozliczeniach.
Brak szybkiego kontekstu
Samo pobranie faktury to za mało. Właściciel chce od razu wiedzieć: kto wystawił dokument, na jaką kwotę, do kiedy trzeba zapłacić i czy wymaga reakcji.
Prosty proces, pełna kontrola
key
Połącz KSeF
Wygeneruj token API i wklej go do KSeFomat. To jedyny raz, kiedy musisz tam zajrzeć.
sync
Synchronizacja
System co godzinę sprawdza nowe dokumenty i pobiera je do Twojego lokalnego inboxu.
visibility
Czytelny podgląd
Zamiast XML widzisz pięknie sformatowaną fakturę z wszystkimi pozycjami.
notifications
Powiadomienia
Dostajesz alert na maila lub Slacka. Jednym kliknięciem wysyłasz fakturę do biura rachunkowego.
Funkcje, które pilnują faktur, terminów i kosztów
Automatyczne wykrywanie faktur
Wykrywamy faktury natychmiast po ich wystawieniu przez dostawcę.
Centrum faktur
Wszystkie dokumenty w jednym, przejrzystym miejscu, bez logowania do MF.
Czytelny podgląd faktury
Zamiast analizować techniczne dane, widzisz najważniejsze informacje: kontrahenta, kwotę, termin płatności i status dokumentu.
Inteligentne reguły
Ustaw zasady, które same wyłapią wysokie koszty, nowych kontrahentów, duplikaty i faktury wymagające reakcji.
Automatyzacja, która rozumie Twój biznes
Reguły pomagają zapanować nad kosztami, nowymi kontrahentami, duplikatami i akceptacją faktur przed przekazaniem do księgowości.
Faktura > 5 000 PLN
Akcja: wymagaj zatwierdzenia przez właściciela.
Nowy NIP dostawcy
Akcja: oznacz jako nowy kontrahent.
Prywatność i kontrola nad danymi
Ty decydujesz, jak długo przechowywać dokumenty. KSeFoMat pomaga pobierać, porządkować i przekazywać faktury dalej, bez zbędnego kopiowania danych poza potrzebny zakres.
lockDane przesyłane między użytkownikiem, aplikacją i KSeF są szyfrowane.
encryptedDane dostępowe do KSeF są przechowywane i obsługiwane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa — bez zapisywania ich w logach aplikacji.
hubKomunikacja z KSeF odbywa się przez oficjalne API Ministerstwa Finansów.
flagInfrastruktura aplikacji działa na serwerach w Polsce, co upraszcza krajowy przepływ danych i komunikację z usługami używanymi lokalnie.
Od KSeF do księgowej — bez chaosu
cloud_downloadKSeF
Automatyczne pobranie nowych faktur z systemu.
inboxInbox
Nowe dokumenty trafiają do jednej listy do sprawdzenia.
visibilityPodgląd
Widzisz kontrahenta, kwotę, termin i szczegóły faktury.
task_altAkceptacja
Faktury wymagające uwagi mogą trafić do zatwierdzenia.
sendKsięgowa
Gotowe dokumenty przekazujesz dalej bez ręcznego kompletowania.
Informacje dla klientów
Aktualny model udostępniania usługi
Na dzień publikacji tej strony KSeFomat jest udostępniany w modelu wdrożeniowym i testowym. Obecnie nie pobieramy opłat za założenie konta ani za rozpoczęcie okresu próbnego. Po uruchomieniu funkcji płatnych dostęp do wybranych modułów będzie aktywowany online, co do zasady niezwłocznie po poprawnym opłaceniu zamówienia.
Okres próbny
Start z usługą nie wymaga dziś żadnej opłaty. Okres próbny jest bezpłatny i nie wymaga podawania danych karty.
Dostęp po opłaceniu
Po uruchomieniu płatnych funkcji dostęp do opłaconej usługi będzie aktywowany online, bez zbędnej zwłoki.
Warunki przed zakupem
Pełne zasady korzystania, płatności, reklamacji i danych firmowych opisujemy w regulaminie oraz dokumentach prawnych dostępnych na stronie.
Baza wiedzy
Najnowsze poradniki o KSeF
Najważniejsze wpisy blogowe linkujemy bezpośrednio ze strony głównej, żeby łatwiej prowadzić użytkowników i roboty Google do treści wspierających wdrożenie KSeF.
Księgowość
Jak sprawdzić, czy wszystkie faktury kosztowe z KSeF trafiły do księgowości?
Zgubiona faktura kosztowa w KSeF to bezpośrednia strata finansowa dla Twojej firmy. Poznaj 3 sprawdzone metody weryfikacji kompletności dokumentów przekazywanych do biura rachunkowego.
Księgowość
Jak biuro rachunkowe może kontrolować odbiór faktur kosztowych od wielu klientów w KSeF?
Dowiedz się, jak biura rachunkowe mogą sprawnie i bezpiecznie kontrolować odbiór e-faktur kosztowych od wielu klientów w KSeF dzięki automatyzacji procesów.
Archiwizacja
Jak nazwać i uporządkować pliki faktur z KSeF w Google Drive, OneDrive lub Dropbox?
Rządowe nazwy plików XML z KSeF są nieczytelne dla człowieka. Sprawdź, jak automatycznie nazywać i sortować pliki na dyskach chmurowych.