Komunikacja z aplikacją i usługami zewnętrznymi odbywa się bezpiecznymi kanałami.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo Twoich danych to nasz fundament
KSeFoMat chroni dostęp do KSeF, zabezpiecza transmisję danych i ogranicza zakres przetwarzanych informacji do minimum potrzebnego w codziennej pracy z fakturami.
lockSzyfrowana komunikacjaadmin_panel_settingsKontrola dostępuverified_userZgodność z KSeFaccount_treeBezpieczny obieg dokumentów
Lokalizacja infrastruktury
Środowisko KSeFomat działa na serwerach w Polsce
Infrastrukturę dobieramy tak, aby usługa była osadzona lokalnie, z przewidywalnym routingiem krajowym i zapleczem odpowiednim dla procesów finansowych oraz firm korzystających z polskich systemów księgowych i KSeF.
Ochrona danych
Szyfrowanie i ochrona dostępu
KSeFoMat zabezpiecza komunikację z KSeF i chroni dane dostępowe używane do pobierania faktur. Dostęp do dokumentów i funkcji może być ograniczany zgodnie z rolą użytkownika oraz etapem obiegu dokumentu.
Dane dostępowe nie są ujawniane w codziennej pracy użytkowników.
Każdy widzi tylko te dokumenty i funkcje, które są potrzebne w jego pracy.
Przetwarzamy informacje potrzebne do obsługi faktur i dalszego obiegu.
Jak chronimy dostęp do KSeF
Bezpieczna integracja z KSeF
KSeFoMat komunikuje się z KSeF przez oficjalne mechanizmy integracyjne i wykorzystuje tylko dane potrzebne do obsługi dokumentów w aplikacji.
Oficjalna integracja
Komunikacja z KSeF odbywa się przez właściwe mechanizmy dostępu.
Minimalizacja danych
Pobieramy tylko to, co jest potrzebne do obsługi faktur.
Kontrola uprawnień
Dostęp do dokumentów może być ograniczony według roli użytkownika.
Prywatność i retencja
Ty kontrolujesz, jak długo przechowywać dokumenty
KSeFoMat pomaga porządkować i przekazywać faktury dalej, ale sposób przechowywania dokumentów może być dopasowany do potrzeb firmy i przyjętego procesu.
event_repeatMożliwość ograniczenia czasu przechowywania.
inventory_2Uporządkowane archiwum dokumentów.
ios_shareBezpieczny eksport do księgowej.
ruleKontrola nad obiegiem dokumentu.
Ślad działań
Wiesz, kto zrobił co z dokumentem
Historia działań pozwala sprawdzić, kto pobrał, sprawdził, zaakceptował lub przekazał fakturę dalej.
historyPrzejrzysty log zmian.
fact_checkStatusy dokumentów.
assignment_indPrzypisanie do osoby.
visibilityWiększa kontrola nad obiegiem.
Infrastruktura
Przygotowane pod procesy finansowe
KSeFoMat jest projektowany z myślą o bezpiecznym obiegu faktur, kontroli dostępu i przewidywalnej pracy zespołów finansowych.
RODO
Procesy projektowane z myślą o prywatności danych.
Audyt
Historia operacji dla każdego dokumentu.
Zaplecze hostingowe
Infrastruktura sieciowa nastawiona na stabilność i krajowy ruch
Hosting został uruchomiony w środowisku IQhost. To oznacza lokalne utrzymanie infrastruktury, własną adresację IP i bezpośrednie połączenie z krajowym punktem wymiany ruchu, co wspiera przewidywalną komunikację i ułatwia operacyjne reagowanie na incydenty.
Własna adresacja IP
Adresacja IP jest zarządzana bezpośrednio przez operatora infrastruktury, bez zależności od zewnętrznych pośredników.
Większa kontrola operacyjna
Łatwiejsze jest zarządzanie zakresami IP, reputacją adresów i reagowanie na ewentualne blokady lub nadużycia.
Backup co 1h
Automatyczne kopie zapasowe wykonywane regularnie co godzinę pomagają szybciej odtworzyć dane i ograniczyć ryzyko utraty dokumentów.
Redundancja i przepustowość
Zaplecze sieciowe jest przygotowane pod wysoką przepustowość, niższe opóźnienia i większą ciągłość połączeń internetowych.
Gotowy na bezpieczne wdrożenie KSeF?
Skonsultuj się z ekspertami i dowiedz się więcej o protokołach bezpieczeństwa.