KSeF a mała firma: jakie procesy warto zautomatyzować na początku?
Automatyzacja procesów finansowych to klucz do obniżenia kosztów operacyjnych. Przedstawiamy 3 najważniejsze obszary, które warto zautomatyzować zaraz po wdrożeniu KSeF.
Baza wiedzy
Blog Ksefomat
Artykuły eksperckie, poradniki oraz aktualności ze świata KSeF i automatyzacji finansów.
Google najchętniej indeksuje strony, które są jasno osadzone w strukturze serwisu. Dlatego ten blog zbiera poradniki powiązane z działaniem KSeFomat, funkcjami produktu i sekcją FAQ.
Kategorie:
Wszystkie wpisy (Strona 7)
Najlepszy program do KSeF dla małej firmy, na co zwrócić uwagę?
Wybór oprogramowania do obsługi KSeF zadecyduje o komforcie Twojej codziennej pracy. Porównujemy funkcje darmowych narzędzi rządowych z profesjonalnymi integratorami.
Jak odbierać faktury z KSeF i nie tracić czasu na ręczne działania?
Ręczne pobieranie dokumentów z rządowej bazy to strata cennego czasu. Zobacz, jak wdrożyć pełną automatyzację odbioru faktur kosztowych i uporządkować ich obieg w małej firmie.
Jak działa KSeF w praktyce? Przewodnik dla przedsiębiorcy
Zrozum mechanizm działania Krajowego Systemu e-Faktur od strony praktycznej. Dowiedz się, co dzieje się z dokumentem po wysłaniu i jak wygląda relacja między sprzedawcą, serwerem Ministerstwa Finansów a odbiorcą.
Jak przygotować małą firmę do codziennej pracy z KSeF krok po kroku
Krajowy System e-Faktur jawi się wielu właścicielom mikro i małych przedsiębiorstw jako skomplikowana bariera biurokratyczna. W rzeczywistości jednak, przy odpowiednim podejściu, zmiana ta może stać się impulsem do uporządkowania i pełnej cyfryzacji finansów firmy. Aby ułatwić Ci to zadanie, stworzyliśmy praktyczny przewodnik krok po kroku po procesie wdrożenia KSeF w małej firmie. Krok 1: Zrozumienie ...
Czy warto przechowywać faktury poza KSeF? Plusy, minusy i zasady retencji danych
Zgodnie z ustawą o VAT, Ministerstwo Finansów zobowiązuje się do przechowywania wszystkich faktur ustrukturyzowanych przesyłanych przez KSeF przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym faktura została wystawiona. Na pierwszy rzut oka wydaje się to idealnym rozwiązaniem – przedsiębiorcy mogą zapomnieć o segregowaniu segregatorów i opłacaniu zewnętrznych serwerów. Diabeł tkwi jednak w szczegółach. ...
Jak uporządkować obieg faktur zakupowych i sprzedażowych w erze KSeF
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie eliminuje tradycyjne pojęcie „wysyłania faktury do klienta” oraz „zbierania faktur kosztowych”. Od momentu wejścia w życie przepisów, jedyną prawnie uznawaną formą przekazania dokumentu w relacjach B2B jest jego rejestracja na rządowej platformie. Wymusza to na firmach całkowitą reorganizację dotychczasowych procesów księgowych. W tym artykule wyjaśniamy, jak zaprojektować sprawny i uporządkowany ...
KSeF w biurze rachunkowym: jak usprawnić obsługę wielu klientów jednocześnie
Wejście w życie obligatoryjnego KSeF to największa rewolucja w polskiej księgowości od czasów wprowadzenia plików JPK. Dla biur rachunkowych zmiana ta wiąże się z ogromną presją czasu i wyzwaniami logistycznymi. Ręczne logowanie się do kont KSeF kilkudziesięciu lub kilkuset klientów w celu pobrania dokumentów za ubiegły miesiąc to prosta droga do paraliżu operacyjnego. W tym ...
Co zrobić, gdy synchronizacja z KSeF nie działa? Najczęstsze problemy i rozwiązania
Niezawodne działanie integracji z Krajowym Systemem e-Faktur to klucz do zachowania płynności operacyjnej każdego przedsiębiorstwa. Co jednak zrobić w sytuacji, gdy program do fakturowania wyświetla komunikat o błędzie połączenia, a nowe faktury kosztowe nie pojawiają się w Twoim panelu? W tym artykule omawiamy najczęstsze przyczyny problemów z synchronizacją KSeF oraz podpowiadamy, jak krok po kroku ...