Nowe koszty od razu widoczne
Aplikacja pokazuje faktury wystawione na Twoją firmę, zanim zginą w codziennym chaosie.
DLA KOGO
Dla firm, które nie chcą codziennie pilnować KSeF
KSeFoMat powstał z myślą o mikro i małych firmach, które chcą szybko odbierać faktury kosztowe z KSeF, widzieć nowe dokumenty w jednym miejscu i przekazywać je dalej bez ręcznego szukania, logowania i przypominania sobie o terminach.
inboxOdbiór faktur kosztowych z KSeF w jednym inboxie.
notifications_activePowiadomienia o nowych dokumentach i ważnych terminach.
visibilityCzytelny podgląd faktury bez przekopywania się przez techniczne dane.
account_treeProsty obieg dokumentu między właścicielem, pracownikiem i księgową.
Mikro i małe firmy
Masz program do faktur? To nadal nie rozwiązuje odbioru kosztów z KSeF
Wiele firm korzysta już z programu do wystawiania faktur i wysyłania ich do KSeF. Problem pojawia się po drugiej stronie — przy fakturach kosztowych wystawionych przez dostawców, które trzeba zauważyć, sprawdzić i przekazać do księgowości.
KSeFoMat uzupełnia ten brak. Nie zastępuje Twojego programu do fakturowania, tylko pomaga kontrolować dokumenty, które trafiają do Twojej firmy.
task_altWidzisz nowe faktury kosztowe bez codziennego logowania do KSeF.
task_altNie czekasz, aż dokument przyjdzie mailem albo ktoś o nim przypomni.
task_altMasz wszystkie faktury zakupowe i sprzedażowe w jednym miejscu.
task_altSzybko sprawdzasz kwotę, kontrahenta, termin płatności i status.
task_altMożesz przekazać dokument księgowej bez ręcznego kompletowania plików.
Dla właścicieli, którzy chcą mieć koszty pod kontrolą
KSeFoMat pomaga szybko wychwycić nowe faktury, wysokie koszty, nowych dostawców i dokumenty wymagające akceptacji. Dzięki temu właściciel firmy nie musi przeglądać KSeF „na wszelki wypadek” ani dowiadywać się o fakturze dopiero wtedy, gdy robi się pilna.
Mniej spóźnionych reakcji
Powiadomienia pomagają szybciej zauważyć faktury z krótkim terminem płatności.
Porządek przed księgowością
Dokumenty są opisane, oznaczone i gotowe do dalszego obiegu.
Kontrola bez Excela i folderów
Nie musisz prowadzić osobnych list, katalogów i ręcznych zestawień.
Dla kogo sprawdzi się KSeFoMat?
KSeFoMat najlepiej sprawdzi się tam, gdzie faktury kosztowe pojawiają się regularnie, ale nikt nie chce codziennie sprawdzać ich ręcznie w KSeF.
Jednoosobowe działalności
Dla właścicieli, którzy sami pilnują kosztów, terminów i kontaktu z księgową.
Małe firmy usługowe
Dla firm, które mają wielu dostawców, cykliczne koszty i chcą szybciej zauważać nowe dokumenty.
Sklepy i e-commerce
Dla firm, które mają dużo faktur od dostawców, kurierów, operatorów płatności, narzędzi i usług online.
Firmy z pracownikami
Dla zespołów, w których część faktur powinna trafić do akceptacji właściciela, managera albo księgowości.
Biura rachunkowe
Mniej przypominania klientom. Więcej uporządkowanych dokumentów.
Jeśli obsługujesz mikro i małe firmy, dobrze wiesz, ile czasu zajmuje proszenie klientów o dokumenty, sprawdzanie braków i porządkowanie faktur dostarczonych różnymi kanałami. KSeFoMat pomaga uporządkować ten proces po stronie klienta, zanim dokumenty trafią do biura rachunkowego.
Dla biur rachunkowych przygotowujemy specjalną wersję KSeFoMat, która pozwala usprawnić obsługę klientów bez dokładania im kolejnych skomplikowanych narzędzi.
Opowiemy, jak działa specjalna wersja dla biur rachunkowych i jak może pomóc ograniczyć czas poświęcany na obsługę dokumentów klientów.
check_circleKlienci mają jedno miejsce na faktury z KSeF.
check_circleBiuro otrzymuje bardziej uporządkowane dokumenty.
check_circleMniej maili, przypomnień i ręcznego kompletowania braków.
check_circleMożliwość dopasowania procesu do sposobu pracy biura.
check_circleRozwiązanie stworzone z myślą o obsłudze wielu małych firm.
Możesz oszczędzać czas bez dodatkowych kosztów po stronie biura
Model współpracy dla biur rachunkowych może zostać dopasowany tak, aby narzędzie wspierało obsługę klientów, a jednocześnie nie generowało dodatkowego kosztu po stronie biura. Szczegóły zależą od liczby klientów i sposobu wdrożenia — dlatego najlepiej porozmawiać z nami bezpośrednio.
Kiedy KSeFoMat nie jest potrzebny?
KSeFoMat nie jest kolejnym systemem do wystawiania faktur. Jeśli szukasz wyłącznie programu sprzedażowego, magazynu albo pełnego ERP, prawdopodobnie masz już takie narzędzie.
KSeFoMat najlepiej sprawdzi się wtedy, gdy chcesz mieć odbiór, kontrolę i obieg faktur z KSeF w prostym, przejrzystym miejscu.
remove_doneNie zastępuje programu do fakturowania.
sync_altNie wymaga zmiany obecnego systemu sprzedaży.
add_taskUzupełnia proces o odbiór faktur kosztowych, powiadomienia i obieg dokumentów.
Nie musisz zmieniać programu do faktur, żeby uporządkować KSeF
KSeFoMat działa obok Twoich obecnych narzędzi. Pomaga odbierać faktury kosztowe, pilnować statusów i przekazywać dokumenty dalej — bez codziennego logowania do KSeF.