Automatyczne wykrywanie
KSeFoMat sprawdza KSeF i pobiera nowe faktury bez codziennego logowania.
Funkcje
Funkcje zaprojektowane dla profesjonalistow
KSeFomat laczy monitoring, archiwum, wizualizacje danych, reguly biznesowe i obieg akceptacji w jednym uporzadkowanym inboxie.
Funkcje, które pilnują faktur za Ciebie
Inbox faktur
Wszystkie faktury kosztowe i sprzedażowe trafiają do jednego, przejrzystego miejsca.
Czytelny podgląd
Od razu widzisz kontrahenta, kwotę, termin płatności, pozycje i status dokumentu.
Inteligentne reguly
Oznaczaj wysokie koszty, nowych dostawców i faktury wymagające akceptacji.
Wykrywanie duplikatow
System ostrzega, gdy podobna faktura mogła zostać już wcześniej pobrana.
Akceptacja kosztów
Faktury o większej wartości mogą trafić do sprawdzenia przed księgowaniem lub płatnością..
Zautomatyzowane płatności
Generuj paczki przelewów dla swojego banku i opłacaj wiele faktur jednocześnie kilkoma kliknięciami, bez ręcznego przepisywania danych.
Historia działań
Widzisz, kto sprawdził, zaakceptował lub przekazał fakturę dalej.
Kopia zapasowa
Automatyczna archiwizacja zgodna z polskimi przepisami o dokumentach.
Wysyłka faktur do chmury
Masz swoją własną kopię plików PDF dla siebie i dla księgowej. Łatwo udostępnisz je lub wyślesz do biura. Dostępne integracje z Dyskiem Google, OneDrive (Microsoft) oraz Dropbox.
Zautomatyzowane opłacanie faktur kilkoma kliknięciami
Zapomnij o ręcznym przepisywaniu numerów kont, kwot i tytułów przelewów. KSeFomat automatycznie przygotuje dane do przelewów na podstawie faktur z KSeF.
Eksport paczek przelewów
Wygeneruj paczkę przelewów dla swojego banku (np. mBank, PKO BP, ING) i opłacaj wiele faktur jednocześnie bez przepisywania ani jednej cyfry.
Szybkie zarządzanie statusem
Zatwierdzaj i oznaczaj faktury jako opłacone bezpośrednio z listy, zachowując pełną kontrolę nad terminami.
Koniec szukania faktur po mailach i folderach
KSeFoMat porządkuje faktury z KSeF w jednym miejscu, dzięki czemu szybko sprawdzisz, które dokumenty są nowe, zaakceptowane, przekazane do księgowej albo wymagają reakcji.
Szybkie wyszukiwanie
Znajdź fakturę po numerze, kontrahencie, NIP-ie, kwocie, dacie lub statusie w kilka sekund.
Filtrowanie
Zawężaj wyniki po wielu kryteriach. Zapisuj ulubione filtry i wracaj do nich.
Eksport dla księgowej
Eksportuj dokumenty dla księgowej lub do dalszego obiegu w firmie.
Gotowy na rewolucje w fakturowaniu?
Uruchom automatyczny inbox faktur KSeF i ogranicz reczna prace w obiegu kosztow.